Dein Event. Deine Planung. Dein Erfolg.

Backstage -Office

Virtuelle Assistentin für Event-& Festivalveranstalter

Ich übernehme Aufgaben im Hintergrund, damit Du dich auf Dein Event konzentrieren kannst.

Meine Backoffice-Power für Dein Projekt

Warum Backstage-Office ?

Weil erfolgreiche Events nicht nur auf der Bühne entstehen.
Sondern im Hintergrund – da, wo Organisation, Kommunikation und Struktur den Ton angeben.

Ich arbeite ruhig, vorausschauend und lösungsorientiert – damit Du weniger Chaos, mehr Überblick und die Gewissheit hast, dass alles läuft.

Backoffice & Organisation

E-Mail-Management & Korrespondenz Termin- & Kalenderverwaltung Datenpflege & Dokumentation Organisation interner Abläufe Ablage & Strukturierung

Event & Reiseplanung

Eventplanung & Zeitmanagement Dienstleisterkommunikation Angebotseinholung & Preisvergleiche Erstellung von Ablaufplänen & Checklisten Betreuung von Teams & Partnern

Kundenservice & Kommunikation

Beantwortung von Kundenanfragen Ticket- & Infoversand Reklamationsmanagement Rechnungserstellung & -kontrolle Belegverwaltung & Schnittstelle zum Steuerberater

Buchhaltung (vorbereitend)

Rechnungserstellung & -kontrolle Zahlungseingänge & -ausgänge Belegverwaltung Schnittstelle zum Steuerberater Pflege von Einnahmenübersichten

Hello world!

Über mich

Wer hinter Backstage Office steckt

Hey, ich bin Sandra Papenheim – die Person, die hinter den Kulissen den Überblick behält, wenn es mal wieder RUND geht.
Seit über zehn Jahren bin ich in der Event- und Reisebranche zuhause und weiß:
Hinter jedem erfolgreichen Event steht ein Team, das organisiert, koordiniert und ganz viel improvisiert.
Genau da komme ich ins Spiel.
Mit Backstage Office unterstütze ich dich bei all den Aufgaben, die im Hintergrund laufen – damit du dich vorne voll auf dein Event konzentrieren kannst.
Ich bringe Struktur ins Chaos, halte die Kommunikation am Laufen und sorge dafür, dass Deadlines keine Schweißausbrüche mehr verursachen.
Ruhig, zuverlässig und mit einer ordentlichen Portion Eventleidenschaft.

Backstage Office – weil hinter den besten Events immer jemand steht, der alles zusammenhält.

So arbeiten WIR zusammen

Kennenlernen & Bedarf klären

Wir sprechen kurz über deine Events, deine aktuellen Aufgaben und wo du Unterstützung brauchst.

Aufgaben & Umfang festlegen

Wir entscheiden gemeinsam, welche Bereiche ich übernehme – z. B. Backoffice, Eventplanung oder Kommunikation – und in welchem Stundenumfang.

Backstage Start

Ich arbeite im Hintergrund strukturiert los, halte dich auf dem Laufenden und passe mich deinen Abläufen an. Die Abrechnung erfolgt transparent über Papierkram.

Bereit für mehr Struktur hinter den Kulissen ohne viel SchnickSchnack?

Wenn du dir Unterstützung im Backoffice, in der Eventplanung oder in der Kommunikation wünschst, melde dich gern bei mir.
Ich melde mich schnellstens zurück und wir schauen, ob und wie ich dich am besten entlasten kann.